合同协议书

合同编号:ZLJX2604

采购人(全称):湖南邵阳小江湖国家粮食储备库(甲方)

供应商(全称):河南智粮机械设备有限公司(乙方)

为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。

1.项目信息

(1)采购项目名称:气体密闭门设备采购项目

(2)委托代理编号:HNZH-2026-13

(3)项目内容和范围:密闭门采购、运输及安装

2.合同金额

(1)合同金额小写:￥307800元

大写:叁拾万柒仟捌佰元整(具体以实际采购数量为准)

(2)具体标的见采购文件。

(3)合同价格形式:固定单价。

3.履行合同的时间、地点及方式

3.1 履约期限：乙方应自本合同生效且收到甲方书面交付通知之日起30个日历天内，完成本合同项下全部货物的交付、安装与调试。

3.2 交付地点：湖南邵阳小江湖国家粮食储备库（指定位置）。

3.3 交付方式：根据甲方要求分批交付。甲方应提前5个工作日就每批交付的货物、数量及时间向乙方发出书面通知。

4.验收

4.1 验收标准：以本合同、双方确认的采购文件、技术标准及样品（如有）作为验收依据。

4.2 验收程序：

（1）乙方完成每批货物的安装调试后，应书面通知甲方进行验收。

（2）甲方应在收到乙方验收通知后7个工作日内组织验收，并出具书面验收结论。验收合格的，应签署《货物验收合格单》；不合格的，应书面说明具体问题。

4.3 视为验收合格：若甲方在收到乙方验收通知后超过7个工作日未组织验收，也未提出书面异议的，则视为该批货物验收合格。

5.付款方式

(1) 付款人：湖南邵阳小江湖国家粮食储备库

(2) 第三方审计约定：

双方同意，甲方支付本合同项下任何一笔款项的前提，是收到由双方共同认可的、具有合法资质的第三方审计机构出具的无保留意见的《专项审计报告》。

(3) 审计程序：

a. 审计启动：在每批货物验收合格后，或全部货物最终验收合格后，甲方有权书面通知乙方，共同启动针对相应批次或整个合同的第三方审计程序。

b. 机构选任：审计机构应由双方在收到启动通知后5个工作日内协商确定。

c. 审计标准与范围：审计机构应依据本合同、采购文件、验收记录、发票及甲乙双方确认的其他相关文件，对货物数量、价格、履约情况的真实性、合规性及金额准确性进行审计。

d. 费用承担：第三方审计费用由甲方承担 。该费用不包含在合同价款内。

e. 配合义务：甲乙双方均有义务在审计过程中提供必要的文件、资料和便利条件。因任何一方不配合导致审计延误的，由该方承担责任。

(4) 具体付款流程：

a. 批次进度款：每批货物验收合格后，乙方提供该批货物的有效发票及付款申请。在甲方收到针对该批货物出具的无保留意见审计报告后15个工作日内，支付该批货物对应合同金额的97%。

b. 最终质保金：全部货物最终验收合格进入质保期。质保期（12个月）届满且无任何未决质量争议后，在甲方收到针对本合同全部履行情况出具的无保留意见审计报告后15个工作日内，一次性付清合同总金额3%的质保金（不计利息）。

(5) 支付依据：甲方凭乙方提供的有效发票及满足前述条件的《专项审计报告》支付合同款项。

6.质量保证

6.1 质保期：本合同项下货物的质量保证期为自全部货物最终验收合格之日起12个月。

6.2 质保责任：质保期内，货物出现非甲方人为原因造成的质量问题，乙方应在接到通知后48小时内响应，免费进行维修或更换，以保证货物符合合同要求。若经乙方两次维修仍无法正常使用的，甲方有权要求乙方无条件退货或换货。

7.解决合同纠纷方式

首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过向甲方所在地人民法院提起诉讼解决纠纷。

8.补充协议

本合同未尽事宜，甲乙双方可经友好协商，另行签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

9.合同生效

本合同自双方签字并盖章之日起生效。

10.合同份数

本合同一式陆份,甲方执肆份,乙方执贰份,均具有同等法律效力。

合同订立时间:2026年4月28日

合同订立地点:湖南邵阳小江湖国家粮食储备库

（本页无正文）

甲方:(公章)                      乙方:(公章)

法定代表人(或委托               法定代表人(或委托

代理人）：                       代理人：             

                                开户银行:虞城县界沟农村信用合作社

帐号:34126001300000073